현장 안내문·라벨 만들어 인쇄하기

큰 글씨 안내문 한 장부터 세대 라벨 수백 장까지 · 설치 없이 브라우저에서

현장에서 급하게 붙여야 하는 종이가 있습니다. 출입금지, 작업중 우회, 세대마다 붙일 동·호수 라벨 같은 것들입니다. 워드나 한글에서 글자를 키우고 가운데로 맞추다 보면 생각보다 시간이 걸리고, 라벨 수백 장은 표를 만들어 번호를 하나씩 치느라 반나절이 사라집니다.

이 도구는 글자만 넣으면 인쇄용 PDF가 바로 나옵니다. 라벨은 범위만 정하면 수백 장이 한 번에 만들어집니다.

안내문: 붙이는 목적부터 정하세요

같은 "출입금지"라도 누구에게 보이려는 것인지에 따라 만드는 방식이 달라집니다.

글씨는 넣은 글자 수에 맞춰 자동으로 커집니다. 짧게 쓸수록 크게 나오므로, 멀리서 봐야 하는 안내문일수록 단어를 줄이는 것이 글자 크기를 키우는 가장 확실한 방법입니다. 설명이 길어지면 큰 글씨는 출입금지만 두고 나머지는 아랫줄 작은 글씨로 내리세요.

라벨: 동·호수 수백 개를 한 번에

아파트 사전점검이나 세대 보수를 나가면 세대마다 종이를 하나씩 붙여야 합니다. 15층 4세대짜리 두 개 동이면 120장입니다. 표를 만들어 번호를 손으로 치면 오래 걸리고, 중간에 한 층을 빼먹어도 알아채기 어렵습니다.

동 번호와 층 범위, 한 층당 세대 수만 넣으면 101호부터 1504호까지 빠짐없이 만들어집니다.

세대가 아니라 단순한 번호가 필요하면 번호 범위로 바꾸세요. 앞뒤에 말을 붙일 수 있어서 자재 1번, 구역 01, 시료 001 같은 것도 만들어집니다. 자재 반입 구획을 나누거나 시료에 번호를 매길 때 씁니다.

한 장에 몇 칸을 넣을지는 붙일 자리 크기로 정하세요. 조합별로 라벨 한 장이 몇 mm가 되는지는 아래에 계산해두었습니다. 자르는 선을 켜두면 점선을 따라 자르기만 하면 됩니다.

라벨 한 장이 실제로 몇 mm가 되는가

가로 칸 수는 1~4, 세로 칸 수는 1~10까지 고를 수 있습니다. 라벨 한 장의 크기는 용지에서 가장자리 여백 10mm를 뺀 뒤 칸 수로 나눈 값으로 정해집니다. 붙일 자리에 맞는 조합을 고르시라고 자주 쓰는 것들을 계산해두었습니다.

라벨 안쪽으로 다시 4mm를 비우고 글씨를 넣기 때문에, 2×4라면 실제 글씨가 들어가는 칸은 87 × 61.2mm입니다. 윗줄·아랫줄을 켜면 그 공간을 위아래에서 각각 20%씩 나눠 쓰고, 가운데 큰 글씨는 남은 60%를 씁니다. 그래서 윗줄·아랫줄을 둘 다 켜면 가운데 숫자가 눈에 띄게 작아집니다. 멀리서 호수만 읽혀야 한다면 윗줄·아랫줄을 비우는 쪽이 낫습니다.

필요한 쪽수는 라벨 장수 ÷ (가로 칸 × 세로 칸)입니다. 120장을 2×4로 하면 15쪽, 4×10으로 하면 3쪽입니다. 같은 120장인데 종이가 다섯 배 차이 나므로, 붙일 자리가 작아도 되는 번호표라면 칸을 잘게 나누는 것이 종이와 시간을 아낍니다.

번호를 매길 때 자릿수가 어긋나는 문제

번호 범위로 라벨을 만들면 앞에 0을 채울지를 고를 수 있습니다. 켜면 가장 큰 번호의 자릿수에 맞춰 모든 번호의 길이가 같아집니다.

이게 왜 중요한가 하면, 라벨을 붙인 뒤에 사진 파일명이나 엑셀 대장에서 정렬할 때입니다. 자릿수가 다르면 컴퓨터는 시료 10을 시료 2보다 앞에 놓습니다. 처음부터 시료 002, 시료 010으로 매겨두면 어디서 정렬해도 순서가 틀어지지 않습니다. 같은 이유로 사진 파일명도 번호를 자릿수 맞춰 붙이는 편이 좋고, 그 방법은 사진 파일명 일괄 변경하기에 정리했습니다.

앞뒤에 붙이는 말은 번호 바깥에만 들어갑니다. 자재 + 1~120 + 번으로 넣으면 자재 001번처럼 나옵니다.

한 번에 2,000장까지 만듭니다. 다만 장수가 많아지면 PDF도 커집니다. 500장이면 A4 63쪽에 약 14MB가 되어 메일로 보내기에는 버겁습니다. 어차피 인쇄해서 쓸 것이라면 상관없지만, 파일로 주고받아야 한다면 동별로 나눠서 만드시는 편이 낫습니다.

인쇄할 때 확인할 것

만들어진 PDF는 A4나 A3에 딱 맞게 되어 있습니다. 그런데 인쇄 창의 기본 설정 때문에 크기가 줄어드는 일이 흔합니다.

• "실제 크기" 또는 "100%"로 인쇄하세요. "페이지에 맞춤"으로 두면 가장자리가 조금씩 줄어들어, 자르는 선을 따라 잘랐을 때 라벨 크기가 제각각이 됩니다
• 용지 설정이 PDF와 같은지 확인하세요. A3로 만들었는데 프린터에 A4가 들어 있으면 글씨가 작아집니다
• 가장자리 10mm는 여백으로 비워 두었습니다. 대부분의 프린터가 이 정도는 인쇄하지 못하기 때문입니다
• 바깥에 붙일 안내문이라면 코팅하거나 투명 파일에 넣어 두세요. 비 한 번에 번집니다

안내문 한 장만 필요하고 인쇄 대신 카카오톡이나 메일로 보내야 한다면 PNG 그림으로 버튼을 쓰세요. 그림 파일이라 어디에나 붙습니다.

인쇄 품질은 어떻게 정해져 있나

이 도구는 화면에 보이는 미리보기와 인쇄용 PDF를 따로 그립니다. 미리보기는 화면에서 빠르게 보여야 하니 가로 720픽셀까지만 그리고, PDF는 200dpi로 다시 그립니다.

인쇄물 기준으로 300dpi가 흔히 쓰이는 숫자인데 200dpi로 둔 이유가 있습니다. 이 도구가 만드는 것은 사진이 아니라 글씨와 선뿐입니다. 글씨는 획이 굵고 경계가 분명해서 200dpi에서도 테두리가 보이지 않습니다. 반면 300dpi로 올리면 픽셀 수가 2.25배가 되어, 2,000장짜리 라벨을 만들 때 파일 크기와 만드는 시간이 그만큼 늘어납니다.

그림으로 넣을 때의 압축은 화질값 0.94로 두었습니다. 사진이 아니라 흰 바탕에 글씨뿐인 그림이라 이 값에서는 글씨 경계에 압축 흔적이 생기지 않습니다.

그래서 안내문을 확대 복사해서 쓰실 생각이면 처음부터 A3로 만드세요. A4로 만든 PDF를 복사기에서 A3로 키우면 200dpi가 141dpi로 떨어지면서 글씨 가장자리가 거칠어집니다. 처음부터 A3로 만들면 픽셀을 더 많이 그리므로 같은 선명도가 유지됩니다.

사진에 넣는 것과는 다릅니다

이 도구는 종이에 인쇄할 것을 만듭니다. 찍어 온 사진 위에 공사명·위치·일자를 얹는 것은 다른 도구입니다.

• 현장보드판: 사진에 보드판을 합성하고, 여러 장을 A4 사진대지 PDF로 묶습니다
• 사진 PDF 합치기: 사진 여러 장을 PDF 한 개로 묶어 제출할 때
• 사진 용량 줄이기: 첨부 용량 제한에 걸릴 때
• 엑셀 양식 내려받기: 사진대지·사진 대장을 직접 손볼 때

현장에서 찍은 사진을 어떻게 남기고 정리하는지는 현장사진 촬영 요령과 사진대지 작성법에 정리했습니다.

만들다 막혔을 때

라벨이 하나도 안 나옵니다. 동·층·세대 수 중 비어 있는 칸이 있는지 보세요. 동은 비워도 되지만(호수만 나옵니다) 층 범위와 한 층당 세대 수는 1 이상이어야 합니다. 번호 범위라면 시작·끝 번호를 확인하세요.

2,000장에서 더 안 늘어납니다. 한 번에 만드는 한도입니다. 예를 들어 동 10개 × 25층 × 4세대는 1,000장이라 들어가지만, 동 20개면 2,000장을 넘겨서 뒤가 잘립니다. 안내 문구가 나오면 동을 절반씩 나눠 두 번 만드세요. 어차피 동별로 나눠 인쇄하는 편이 현장에서 배분하기도 쉽습니다.

글씨가 생각보다 작습니다. 글자 수에 맞춰 칸을 넘지 않는 가장 큰 크기로 자동 계산합니다. 그러니 글씨를 키우는 방법은 글자를 줄이거나, 칸을 줄이거나, 용지를 키우는 것 셋뿐입니다. 201동 1504호를 1504로 줄이면 훨씬 커집니다. 동이 한 개뿐이라면 "동 번호 생략"을 켜세요.

자르는 선을 따라 잘랐는데 크기가 제각각입니다. 거의 항상 인쇄 배율 문제입니다. 인쇄 창에서 "페이지에 맞춤"이 켜져 있으면 쪽마다 미세하게 다르게 줄어듭니다. "실제 크기"로 바꾸고 다시 인쇄하세요.

PDF가 너무 커서 보낼 수 없습니다. 쪽수가 많으면 어쩔 수 없이 커집니다. 파일로 주고받아야 한다면 동별로 나눠 만드시거나, 칸을 잘게 나눠 쪽수를 줄이세요. 같은 2,000장이 2×4로는 250쪽이지만 4×10으로는 50쪽입니다.

안내문을 카카오톡으로 보내야 합니다. 안내문은 PNG 그림으로도 저장됩니다. 그림이라 카카오톡·메일·문서에 그대로 붙습니다. 라벨에는 이 버튼이 없습니다. 여러 쪽이 되는 것을 그림 한 장으로 만들 수 없기 때문입니다.