공정표 만들기

공종과 날짜만 넣으면 막대가 그려집니다 · A4 인쇄용 PDF

주간 회의나 발주처 보고 때마다 공정표를 다시 만듭니다. 엑셀에서 셀을 병합하고 색을 칠하다 보면, 정작 중요한 일정 검토보다 표 만들기에 시간이 더 갑니다. 게다가 공기가 하루 밀리면 칠해둔 칸을 전부 옮겨야 합니다.

이 도구는 공종 이름과 시작·종료일만 받습니다. 막대 위치, 날짜 눈금, 쪽 나누기는 알아서 그립니다. 날짜를 고치면 막대도 따라 움직입니다.

넣는 값은 셋뿐입니다

공종 이름, 시작일, 종료일. 이것만 있으면 공정표가 됩니다. 진행률은 넣어도 되고 비워둬도 됩니다.

줄 순서는 넣은 순서 그대로 나옵니다. 공종을 시간 순으로 넣으면 막대가 계단처럼 내려가서 읽기 좋습니다.

눈금은 기간에 맞춰 바뀝니다

2주짜리 공사와 1년짜리 공사에 같은 눈금을 쓸 수는 없습니다. 전체 기간을 보고 알아서 고릅니다.

자동이 마음에 안 들면 눈금에서 직접 고르면 됩니다. 기간이 길어 칸이 빽빽하다면 용지를 A3로 바꾸는 쪽이 더 잘 읽힙니다.

주간 보고에 쓸 때 — 진행률과 오늘 선

계획만 그린 공정표는 회의에서 할 말이 없습니다. 지금 어디까지 왔는지가 보여야 이야기가 됩니다.

• 진행률을 넣으면 막대가 그만큼 채워집니다. 계획 대비 실적이 한눈에 보입니다
• 오늘 선은 오늘 날짜에 빨간 세로선을 긋습니다. 선 왼쪽인데 막대가 덜 찼으면 그게 지연입니다

이 두 가지를 켜두면 "3번 공종이 오늘 선을 넘겼는데 20%입니다" 같은 이야기를 표 하나로 할 수 있습니다.

인쇄할 때

• 공정표는 가로가 기본입니다. 막대가 옆으로 길어서 세로 용지에는 잘 안 맞습니다
• 공종이 많으면 쪽이 자동으로 나뉩니다. A4 가로 기준 한 쪽에 16줄쯤 들어갑니다. 쪽이 넘어가도 날짜 눈금은 모든 쪽에 다시 그려집니다
• 인쇄 창에서 "실제 크기"로 두세요. "페이지에 맞춤"이면 가장자리가 줄어듭니다
• 회의에 돌릴 것이면 A4, 현장 사무실 벽에 붙일 것이면 A3가 낫습니다

이 도구가 하지 않는 것

있는 척하지 않고 적어두겠습니다.

• 공기를 계산해주지 않습니다. 며칠 걸리는 공사인지는 넣으시는 분이 정합니다. 공종마다 표준 일수를 제가 정해두면 틀릴 수밖에 없습니다
• 선후행 관계를 걸 수 없습니다. "철거가 끝나야 설비 시작" 같은 연결을 넣고 앞 공종을 밀면 뒤가 따라 밀리는 기능은 없습니다. 날짜를 직접 고치셔야 합니다
• 휴일을 빼주지 않습니다. 시작일과 종료일 사이를 그대로 그립니다. 주말·공휴일을 뺀 실작업일로 잡고 싶다면 종료일에 반영해서 넣으세요
• 여러 사람이 같이 못 씁니다. 내 브라우저에만 저장되므로 다른 PC에서는 보이지 않습니다. 나눠 봐야 한다면 PDF를 보내세요

제대로 된 공정 관리(선후행, 자원 배분, 주공정선)가 필요하다면 전용 프로그램을 쓰셔야 합니다. 이 도구는 회의에 돌릴 한 장을 빨리 만드는 용도입니다.

같이 쓰는 도구

• 현장 안내문·라벨 만들기 — 현장에 붙일 안내문, 세대별 라벨
• 현장보드판 — 사진에 공사명·위치·일자를 넣고 사진대지 PDF까지
• 엑셀 양식 내려받기 — 촬영 계획표, 사진 대장 등 7종
• 도구 전체 보기

공정표에 맞춰 언제 무엇을 찍을지 미리 정해두면 사진을 놓치지 않습니다. 그 방법은 현장 사진 촬영 계획 세우기에 정리했습니다.