공정표 만들기

공종과 날짜만 넣으면 막대가 그려집니다 · A4 인쇄용 PDF

주간 회의나 발주처 보고 때마다 공정표를 다시 만듭니다. 엑셀에서 셀을 병합하고 색을 칠하다 보면, 정작 중요한 일정 검토보다 표 만들기에 시간이 더 갑니다. 게다가 공기가 하루 밀리면 칠해둔 칸을 전부 옮겨야 합니다.

이 도구는 공종 이름과 시작·종료일만 받습니다. 막대 위치, 날짜 눈금, 쪽 나누기는 알아서 그립니다. 날짜를 고치면 막대도 따라 움직입니다.

넣는 값은 셋뿐입니다

공종 이름, 시작일, 종료일. 이것만 있으면 공정표가 됩니다. 진행률은 넣어도 되고 비워둬도 됩니다.

줄 순서는 넣은 순서 그대로 나옵니다. 공종을 시간 순으로 넣으면 막대가 계단처럼 내려가서 읽기 좋습니다.

눈금은 기간에 맞춰 바뀝니다

2주짜리 공사와 1년짜리 공사에 같은 눈금을 쓸 수는 없습니다. 전체 기간을 보고 알아서 고릅니다.

자동이 마음에 안 들면 눈금에서 직접 고르면 됩니다. 기간이 길어 칸이 빽빽하다면 용지를 A3로 바꾸는 쪽이 더 잘 읽힙니다.

주간 보고에 쓸 때: 진행률과 오늘 선

계획만 그린 공정표는 회의에서 할 말이 없습니다. 지금 어디까지 왔는지가 보여야 이야기가 됩니다.

• 진행률을 넣으면 막대가 그만큼 채워집니다. 계획 대비 실적이 한눈에 보입니다
• 오늘 선은 오늘 날짜에 빨간 세로선을 긋습니다. 선 왼쪽인데 막대가 덜 찼으면 그게 지연입니다

이 두 가지를 켜두면 "3번 공종이 오늘 선을 넘겼는데 20%입니다" 같은 이야기를 표 하나로 할 수 있습니다.

공종을 몇 줄로 쪼갤까

공정표를 처음 만들 때 가장 많이 망하는 지점이 여기입니다. 줄을 너무 잘게 쪼개면 읽을 수 없는 표가 되고, 너무 뭉치면 회의에서 아무 말도 할 수 없습니다.

기준을 하나 정해두면 편합니다. 그 줄이 늦어졌을 때 책임지고 답할 사람이 한 명으로 정해지는가입니다. "설비공사"가 한 줄이면 늦었을 때 배관인지 덕트인지 위생기구인지 알 수 없습니다. 반대로 "3층 화장실 위생기구 설치"까지 쪼개면 줄이 수십 개가 되고, 그 수십 개를 회의에서 하나씩 짚지는 않습니다.

줄 순서는 넣은 순서가 그대로 나오므로, 시작일이 빠른 것부터 넣으면 막대가 왼쪽 위에서 오른쪽 아래로 계단처럼 흐릅니다. 이 모양이 아니면 어딘가 순서가 뒤엉킨 것이니 한 번 들여다볼 만합니다.

쪽은 어떻게 나뉘는가

줄이 많아지면 쪽이 자동으로 나뉩니다. 몇 줄에서 넘어가는지는 계산으로 정해집니다. 용지 높이에서 고정으로 쓰는 부분을 빼고, 남은 높이를 한 줄 높이로 나눕니다.

그래서 용지와 방향에 따라 한 쪽에 들어가는 줄 수가 이렇게 정해집니다.

전체 줄 수는 200줄까지입니다. 200줄을 A4 가로로 뽑으면 13쪽이 됩니다. 쪽이 넘어가도 날짜 눈금과 오늘 선은 모든 쪽에 다시 그려지므로, 2쪽만 따로 떼어 봐도 날짜를 읽을 수 있습니다.

공정표는 가로가 기본인데도 A4 가로가 16줄로 가장 적게 들어갑니다. 줄이 20개쯤 되는데 한 장에 담고 싶다면 A3 가로로 바꾸는 것이 답입니다. 날짜 칸도 같이 넓어져서 글씨가 덜 빽빽해집니다.

인쇄할 때

• 공정표는 가로가 기본입니다. 막대가 옆으로 길어서 세로 용지에는 잘 안 맞습니다
• 공종이 많으면 쪽이 자동으로 나뉩니다. 용지별로 한 쪽에 몇 줄까지 들어가는지는 바로 위에 계산해두었습니다
• 인쇄 창에서 "실제 크기"로 두세요. "페이지에 맞춤"이면 가장자리가 줄어듭니다
• 회의에 돌릴 것이면 A4, 현장 사무실 벽에 붙일 것이면 A3가 낫습니다

입력한 내용은 어디에 남는가

넣은 공종·날짜·진행률은 쓰고 있는 브라우저 안에만 저장됩니다. 창을 닫았다가 다시 열어도 그대로 있고, 매주 진행률만 고쳐서 다시 뽑을 수 있는 이유가 이것입니다. 어디로도 전송되지 않습니다.

브라우저 안에만 있다는 말은 편한 만큼 위험하기도 합니다. 이런 경우에 사라집니다.

• 브라우저 기록·캐시를 지우면 함께 지워집니다
• 시크릿 창(비공개 창)에서 쓰면 창을 닫는 순간 사라집니다
• 다른 PC나 다른 브라우저에서는 보이지 않습니다. 사무실 PC에서 넣은 것이 현장 노트북에 없는 것은 고장이 아닙니다

그러니 공들여 만든 공정표는 PDF로 뽑아 두는 것이 유일한 백업입니다. 매주 뽑은 PDF를 날짜 이름으로 쌓아두면 그 자체가 공정 변경 이력이 됩니다. "2월에는 이 날짜였는데 왜 밀렸나"를 물을 때 꺼낼 것이 생깁니다.

같은 공사를 여러 사람이 나눠 보려면 PDF를 보내는 방법밖에 없습니다. 이 도구가 서버에 저장하지 않는 것은 기능을 덜 만든 것이 아니라, 개인정보처리방침에 적어둔 원칙을 사이트 전체에서 같이 지키기 때문입니다. 공정표에는 발주처명·공사명·협력업체 투입 일정처럼 밖으로 나가면 곤란한 정보가 들어갑니다.

이 도구가 하지 않는 것

있는 척하지 않고 적어두겠습니다.

• 공기를 계산해주지 않습니다. 며칠 걸리는 공사인지는 넣으시는 분이 정합니다. 공종마다 표준 일수를 제가 정해두면 틀릴 수밖에 없습니다
• 선후행 관계를 걸 수 없습니다. "철거가 끝나야 설비 시작" 같은 연결을 넣고 앞 공종을 밀면 뒤가 따라 밀리는 기능은 없습니다. 날짜를 직접 고치셔야 합니다
• 휴일을 빼주지 않습니다. 시작일과 종료일 사이를 그대로 그립니다. 주말·공휴일을 뺀 실작업일로 잡고 싶다면 종료일에 반영해서 넣으세요
• 여러 사람이 같이 못 씁니다. 내 브라우저에만 저장되므로 다른 PC에서는 보이지 않습니다. 나눠 봐야 한다면 PDF를 보내세요

제대로 된 공정 관리(선후행, 자원 배분, 주공정선)가 필요하다면 전용 프로그램을 쓰셔야 합니다. 이 도구는 회의에 돌릴 한 장을 빨리 만드는 용도입니다.

공정표를 만들다 막히는 지점

막대가 안 보입니다. 시작일·종료일이 전체 기간 밖에 있는지 보세요. 전체 기간을 3월로 잡아두고 공종 날짜를 5월로 넣으면 그릴 자리가 없습니다. 전체 기간을 비워두면 넣은 공종들의 가장 빠른 날과 가장 늦은 날에 맞춰집니다.

날짜 글씨가 서로 겹칩니다. 기간은 긴데 용지가 좁아서 눈금이 빽빽해진 상태입니다. 눈금을 한 단계 큰 것으로 직접 바꾸거나(일 → 주, 주 → 월) 용지를 A3로 키우면 풀립니다.

공종 이름이 뒤가 잘립니다. 이름 칸 폭이 정해져 있어서 긴 이름은 뒤를 …로 자릅니다. "지하 1층 기계실 배관 및 보온공사"처럼 긴 이름은 "B1 기계실 배관·보온"처럼 줄이는 편이 읽기도 낫습니다. 자세한 범위는 공정표가 아니라 작업 지시서에 적을 내용입니다.

오늘 선이 안 보입니다. 오늘 날짜가 전체 기간 밖이면 그릴 수 없습니다. 지난해 공정표를 열어보면 오늘 선이 없는 것이 정상입니다.

인쇄하니 가장자리가 잘립니다. 인쇄 창에서 "페이지에 맞춤"이 켜져 있으면 전체가 축소되면서 어긋납니다. "실제 크기" 또는 배율 100%로 두세요. PDF 자체는 A4·A3 규격 그대로 만들어져 있습니다.

주말을 뺀 실작업일로 그리고 싶습니다. 이 도구는 시작일과 종료일 사이를 달력 그대로 그립니다. 실작업 20일이 필요한 공종이라면 주말·공휴일을 더해 종료일을 직접 계산해서 넣으셔야 합니다. 대신 45일 이하로 잡으면 일 단위 눈금에서 토·일요일에 옅은 음영이 깔리므로, 막대가 주말을 몇 번 지나는지는 보고 셀 수 있습니다.

같이 쓰는 도구

• 현장 안내문·라벨 만들기: 현장에 붙일 안내문, 세대별 라벨
• 현장보드판: 사진에 공사명·위치·일자를 넣고 사진대지 PDF까지
• 엑셀 양식 내려받기: 촬영 계획표, 사진 대장 등 7종
• 도구 전체 보기

공정표에 맞춰 언제 무엇을 찍을지 미리 정해두면 사진을 놓치지 않습니다. 그 방법은 현장 사진 촬영 계획 세우기에 정리했습니다.